個人情報の取り扱いについて

一般社団法人 日本フォトロゲイニング協会（以下、「当協会」）は、個人情報の保護を社会的責務と認識し、個人情報を適切かつ安全に取り扱い、個人情報保護の徹底に努めます。

1．事業者の名称

一般社団法人　日本フォトロゲイニング協会

2．個人情報保護に関する管理者

管理者名：個人情報保護管理責任者　伊藤奈緒
連絡先（メール）：info@photorogaining.com

3．用語の定義

個人情報保護に関する用語は個人情報保護法第２条に規定される定義とし、「監修者」「主催者」は「一般社団法人 日本フォトロゲイニング協会 利用規約」第１章第３条に規定される定義とします。

4．個人情報の利用目的

• 当協会は、法令により認められる場合を除き、お預かりした個人情報を以下の利用目的の範囲で利用いたします。
• (1) 大会の参加者情報
  氏名、住所、大会当日の年齢、性別、電話番号、E－MAILアドレス等
  [利用目的]
  1 大会の参加申込および申し込み後の確認、連絡、通知、および発送物の発送を行うため
  2 大会での本人確認を行うため
  3 各種ランキング集計、連絡、通知、および賞品発送のため
  4 関連情報の通知、次回大会の案内を行うため
  5 取材等での連絡を行うため
• (2) 参加者が申し込んだ大会での成績
  [利用目的]
  1 参加者本人および大会主催者に知らせるため
  2 各種ランキング集計、連絡、通知、および賞品発送のため
• (3) 得点集計により取得する参加者情報
  電話番号、種目、タイム、得点等
  [利用目的]
  1 大会での本人確認を行うため
  2 大会の参加者の得点およびタイム計測のため
  3 大会参加者に本人の集計結果を通知するため
• (4) 大会の主催者情報
  氏名、住所、電話番号、E－MAILアドレス等
  [利用目的]
  1 大会の情報を公開するため
  2 大会の開催申請後の確認、連絡、通知および発送物の発送を行うため
• (5) お取引先情報
  氏名、住所、電話番号、E－MAILアドレス等
  [利用目的]
  1 お取引等に関するご連絡のため
• (6) 監修者情報
  氏名、住所、年齢、電話番号、E－MAILアドレス、主催者名、参加歴等
  [利用目的]
  1 監修者登録に関する審査、選考のため
  2 監修者名簿を公開するため
  3 監修者への連絡、通知および発送物の発送を行うため
• (7) 講習等申込者情報
  氏名、住所、年齢、電話番号、E－MAILアドレス、参加歴、職種等
  [利用目的]
  1 受講に関するご連絡のため
  2 最適なサービスを提供するため
• (8) お問い合わせ・苦情情報
  氏名、E－MAILアドレス等
  [利用目的]
  1 お問い合わせ、苦情対応に関する本人確認ならびに内容確認のため
• ※なお、上記の個人情報は原則として開示対象ですが、開示することにより当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、開示対象としません。

5．共同利用について

• 当協会は、保有個人データを、以下のとおり共同利用いたします。
• (1) 共同利用するデータの項目
  参加者情報、参加者が申し込んだ大会での成績、得点集計により取得する参加者情報
• (2) 共同利用する者の範囲
  参加者が申し込んだ大会の主催者
• (3) 利用目的
  上記4．(1),(2),(3)の利用目的と同じ
• (4) 管理責任者
  一般社団法人　日本フォトロゲイニング協会
• (5) 取得方法
  直接本人より取得

6．個人情報の第三者提供

当協会は、法令等による場合、および業務の一部を外部に委託する場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

7．個人情報取り扱いの委託

当協会は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、委託先に対して当協会が定めた管理水準への適合状況の把握と適正管理の指導を行い、個人情報の保護に努めます。

8．個人情報を提供されることの任意性について

当協会へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、サービスのお申込等が行えない場合があります。

9．15歳以下の方の個人情報について

当協会は、15歳未満のお子様（「お子様」）のプライバシーを保護するため、お子様が、インターネットを利用する場合には、ご両親その他の保護者と相談することを勧めております。また、お子様が保護者の同意なしに当サイトに個人情報を送信することはお控えください。

10．クッキー（Cookies）について

本ウェブサイトおよび得点集計システム内には、クッキーを使用しているページがあります。クッキーとは、ウェブサーバによってユーザーのハードディスクに保存されるテキストファイルです。クッキーは個々のユーザーに割り当てられるもので、クッキーを発行したドメインにあるウェブサーバにしか読み取れないようになっています。
クッキー使用の目的は、ユーザーが特定のページに再びアクセスしたことをウェブサーバに伝えることです。このことによって、ユーザーが本ウェブサイトに再びアクセスすると、以前に提供した情報が取り出されるので、データ入力の手間が軽減されるなどのメリットがあります。
ユーザーはクッキーを禁止するようにブラウザの設定を変更することができます。クッキーの使用を禁止した場合、本ウェブサイトのサービスが十分に利用できない可能性があります。

11．個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の手続きについて

当協会は、本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の請求がなされた場合、ご本人であることを確認の上、関係法令に従って適切に対応いたします（必要に応じて、運転免許証、パスポートなど公的機関の証明書類を確認させていただきます）。保有個人データの開示、訂正、削除については、以下の窓口にて承ります。

• 一般社団法人 日本フォトロゲイニング協会
  個人情報保護管理責任者　伊藤奈緒
  メール：info@photorogaining.com

2017年4月1日 制定
2024年2月17日 改定