大会前チェックリスト（地図・CP一覧）
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フォトロゲレポーター
フォトロゲレポーターは、参加者の体調確認とスコアの集計を行うWEBシステムです。紙の集計よりも速やかに、かつ、スタッフ・参加者間の接触を減らすことができます。フォトロゲレポーターのスコア提出は、各チームのスマートフォンで行います。
概要（2021年3月版）
- 写真チェックは、主催者の任意で簡略化できます。ただし、競技としての公平性が大きく損なわれないよう配慮してください。
（例）ルートの提出時に、全チームの全ポイントをチェックする／ルートの提出後、上位チームのみ呼び出してチェックする／不審な点があった場合のみチェックする／写真チェックは行わない
用意するもの
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主催者
- 管理者用パソコン
- インターネット環境
- 写真チェック用7インチ以上のタブレットまたはパソコン（スタッフ数分）
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参加者
- スマートフォン／チームに１台
スケジュール
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2週間前開設
- 協会→主催者 協会が大会要項に合わせて、サンプルデータが入ったシステムを開設します。
- 主催者は本番データを入れるまでの間、動作テストができます。
- 要項からの変更がある場合、対応可能か確認しますのでお早めにご一報ください。
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1週間前参加者データ用意
- 主催者→協会 本番用の参加者データ等をお送りください。
- その後の【変更】は、主催者自身で行って頂きます。【追加】は、予備ゼッケンを書き換えてください。
- 主催者→参加者 フォトロゲレポーターの使用法をメールなどでご案内ください。
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大会当日
- 主催者→参加者 フォトロゲレポーターのQRコードを配布し、利用をアナウンスします。
- スコアの提出後、結果は速報ですぐに閲覧できます。
- 基本的に、運営は主催者自身が行います。
- オプションの運営オペレーターについては、現地サポート・リモート待機等がありますのでご相談下さい。
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2週間後閉鎖
- csvファイルのダウンロードも可能です。閉鎖前にご取得ください。
必要なデータ
エクセルファイルのフォーマットをご用意しますので、入力してお送りください。
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参加者データ
- ゼッケンNo.
- 代表者携帯番号【重複不可】
- チーム名
- クラス
- クラス制限時間
- 表彰カテゴリー
- 人数
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競技データ
- 合計のチェックポイント数
- 各チェックポイントの数字（得点）
- 減点量
利用時の注意
- 単日の大会は、スタート・フィニッシュ方法で２種類に分かれます。
A・定時スタート（主催者が決めた時刻に一斉スタートする方法。カテゴリーごとに5分差などの場合も含む。）
B・フリースタート（1時間程度の範囲内で、参加者が時計を撮影してスタートする方法。フィニッシュ後に参加者自身が実際のスタート時刻を入力する。） - 本システムは写真撮影を自動で採点するシステムではありません。写真チェックをする場合、主催者ご自身で対面のチェックを行ってください。参加者がスコア送信後に写真チェックに訪れ、スタッフが手元の端末でデータを呼び出してチェックをします。
システム利用費
募集時に参加者から聞き取りが必要なデータがあります。利用したい場合、大会申請と合わせてご相談下さい。大会１か月前までにご依頼ください。
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- 例）B大会 55,000 円（税込）
