大会情報

第2回主催者向けフォトロゲイニング体験相談会(埼玉県)1.5h

関東

2024/04/08(月曜)

基本情報

大会名 第2回主催者向けフォトロゲイニング体験会
開催日 2024/04/08(月曜)

ダウンロード資料

結果分析 大会後に発表します
結果 大会後に発表します
大会プログラム 大会約1週間前に発表します
大会要項 jpra_taiken_02

競技情報

制限時間 1時間30分
カテゴリー <第一部>受付10:00~解散13:00
<第二部>受付13:30~解散16:30
※同内容で2回行います。
表彰 本体験会では結果発表のみで、表彰は行いません。
写真チェックについて 不審な点があった場合のみチェックする
特別ルール 特別ルールは行わない
競技情報(補足) 全体的な流れを体験するため、一般的なフォトロゲより短めの制限時間です。

地図情報

基になる地図 国土地理院 数値地図(国土基本情報)を加筆修正
縮尺、等高線間隔 縮尺1:8500、等高線間隔10m
用紙サイズ、枚数 A4版1枚、解説付きチェックポイント写真見本一覧を添付
実際の範囲(予定) 約1.5㎞×2.5㎞の範囲
チェックポイント数 約20か所

タイムテーブル

タイムテーブル <第一部>
10:00~ 受付
10:15 ルール説明、移動
10:30 スタート(制限時間90分)
12:00 フィニッシュ、スコア送信
12:15 結果発表
12:30~13:00相談会(希望者のみ)
<第二部>
13:30~ 受付
13:45 ルール説明、移動
14:00 スタート(制限時間90分)
15:30 フィニッシュ、スコア送信
15:45 結果発表
16:00~16:30相談会(希望者のみ)

◆受付
会議室にご来場ください。
ルール説明の後、屋外に移動します。
◆スタート
定時になったらスタッフの合図でスタートです。
◆フィニッシュ~スコア送信
制限時間はスタートから90分です。制限時間内にお戻りください。
フィニッシュ後はフォトロゲレポーターでスコアを送信してください。

開催地

大会会場 ソニックシティ 5階 502会議室
会場の住所 〒330-8669 埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-7-5
*荷物は会議室内に置いて出走できます。ただし、貴重品は各自でご保管ください。
*更衣室はありません。当日は動きやすい服装でお越しください。
【アクセス】 https://www.sonic-city.or.jp/access.html
電車:JR大宮駅西口 歩行者デッキにて徒歩3分
車:首都高速道路埼玉大宮線[新都心西IC]より1km
駐車場:あり(有料) 詳しくは上記アクセスをご覧ください。

参加情報

チーム人数 1名ずつお申し込みください。
参加資格 フォトロゲイニングの開催を検討している自治体・団体の方や、運営者講習を受講する方向けの体験会です。
定員 各部10人(合計20人)
参加者の持参品 ◇参加者が用意するもの
[必携] チームに1台ご用意ください。
□チェックポイント撮影用のカメラ(スマートフォン・デジタルカメラ・携帯電話・タブレットなど)
□当日連絡が取れる携帯電話(撮影と兼用可)
[任意] □筆記用具 □コンパス □(必要に応じて)飲み物・食べ物 □(天候に応じて)防寒着・雨具 □保険証 □予備バッテリー
[服装] 動きやすい服装、歩きやすい靴
◇当日お渡しするもの
ゼッケン(チームに1枚)、大会プログラム、本体験会の地図、チェックポイント一覧、ルール
参加費 1000円(1名あたり)
*当日の受付でお支払いください。
申込期間 ~2024年3月24日(日)先着順 *体験会の一週間前(4/1(月))までに、メールにて参加通知をお送りします。
申込先 https://ws.formzu.net/fgen/S17015738/
問合先 日本フォトロゲイニング協会 [メール] info@photorogaining.com
※本体験会に関する案内をお送りしますので、@photorogaining.comからのメールが受信できるよう迷惑メールの指定解除を行なってください。

主催者

主催 一般社団法人日本フォトロゲイニング協会
監修 伊藤奈緒(日本フォトロゲイニング協会)
後援など
大会PRなど フォトロゲイニングの開催を検討している自治体・団体の方や、運営者講習を受講する方向けの体験会です。
希望者には30分程度の相談会も行います。未経験の方もお気軽にご参加ください。
*本体験会は1名でご参加いただけますが、フォトロゲイニングは基本的に2~5人のチーム参加です。要項やルール説明などでは「チーム」として扱います。

参加者が遵守すべき事項

参加者が遵守すべき事項 【個人情報の取扱いについて】
主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、関連情報の通知、次回大会の案内にも利用いたします。主催者からの申込内容に関する確認連絡、及び取材等での連絡をさせていただくことがあります。あらかじめご了承ください。
■大会規約
【申込規約】 ※参加者は下記の申込規約に必ず、同意の上お申し込みください。
1、私は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
2、大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の内容の範囲内であることを了承します。
(死亡・後遺障害2,000千円、入院保険日額3,000円、通院保険日額2,000円)
3、私は、心疾患・疫病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。
4、私の家族・親族、保護者(参加者が未成年の場合)は、本大会への参加を承諾しています。
5、地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止等についてはその都度主催者が判断し、決定します。
6、私は、大会開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
7、ゴミはすべて持ち帰ります。
8、大会申込者の個人情報の取り扱いは、別途記載する主催者の規約に則ります。
9、申込後にキャンセルする場合は主催者に連絡のうえ、その決定に従います。
10、大会の映像・写真・記事・記録等において(氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報)が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
11、年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場(代理参加)はいたしません。やむを得ない事情が発生した場合は主催者に連絡のうえ、その決定に従います。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者が虚偽申告・代理参加に対する救護等一切の責任を負わないことを了承します。
12、指定された立入り禁止区域や、民家の敷地、農耕地、牧場、飛行場、ゴルフ場、学校等へは立ち入りません。
13、交通法規を遵守し、マナーを守ります。
14、私は、大会開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
15、私は、安全管理に一定の責任を負っている旨を理解し、安全な大会催行に協力します。万が一トラブルが発生した場合は、速やかに主催者に連絡します。
16、上記の申込規約の他、主催者が別途定める競技ルールに則ります。(齟齬がある場合は競技ルールを優先します)。
よくある質問
1 エントリーについて
1.1 1名で参加できますか?
はい。フォトロゲはチーム単位(2~5人)での参加が標準ですが、本体験会は1名でも参加できます。
1.2 2名以上で参加できますか?
お申し込みは1名ずつで行ってください。別々にお申し込みの方がいっしょに行動することは可能です。
1.3 キャンセルはできますか?
はい。キャンセル(欠席)の場合、「お問い合わせ先」までご連絡ください。
1.4 領収書を発行してもらうことはできますか?
はい。受付でお渡ししします。氏名以外での発行を希望する方は、申込時にお宛名をお知らせください。
1.5 申し込み後に郵送での案内はありますか?
いいえ、ありません。参加通知はメールでお送りします。メールアドレスの入力間違いや、迷惑メール設定により、参加通知が届かないことがあります。届かない場合は公式サイトにも同内容を掲載しますので、サイトからご確認ください。
1.6 エントリー有無の確認はできますか?
「お問い合わせ先」までご連絡ください。
2 当日の受付について
2.1 当日の流れは?
「タイムテーブル」をご覧ください。
2.2 受付時間に遅れる場合はどうすればよいですか?
受付終了時間を過ぎる可能性がある場合には、参加通知(メール)に記載の「大会当日の連絡先」までご連絡ください。
3 ルールについて
3.1 地図はいつもらえるのか?
受付で配ります。ルールを読んでから開けてください。
3.2 ルールはどこに書いてありますか?
一般的なルールについては「フォトロゲイニング公式ルール(https://photorogaining.com/about/rule/)」をご覧ください。本大会における詳しいルールは、1週間前にお送りするメールでの参加通知、当日にお渡しするルールのほか、口頭で説明します。

承認番号:A-0001-2024-0003

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